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寒潭一鹤的博客

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日志

 
 

公司会议纪要  

2018-01-09 13:14:21|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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湖南德旺建设有限公司会议纪要

一、时间:20180103

二、地点:公司会议室

三、主持人:周焱中(董事长兼总经理)

四、与会人员:

江保军常务副总、毛燕舞顾问、袁征敏顾问、袁实法律顾问、彭国文副总、龙卫兵副总、贺向红总经理助理、梁德定总工、高萍财务部长,谭小勇总预算员。

记录人:谭小勇

五、会议内容:

汇报201712月各在建项目的绩效考核情况,提出目前存在的问题,共议解决方案。

六、发言记录:

(一)、梁德定本次绩效考核负责人 ):

通过对201712月份在建项目的考察,总的说来形势很好,主要体现在各项目部人员团结,斗志高昂,工程进展有序,设备调整到位,建筑材料备齐,大家对完成任务信心很足。

以下分开汇报:

*辰溪项目:

前阶段公司所采购的混凝土搅拌和输送设备已调试完成,平均每日可完成砼浇注约200~300m3。目前存在以下问题:

1、修船厂铁轨尚未移位,还有一块土地征地未果,影响工程进度。

2、根据目前砼浇筑进度,在汛期前砼防洪墙不能超过洪水位,为避免淹没损失,项目部要尽快拿出防洪预案,交公司审批。

3、需于本月15日前报送工程进度款,在25日完成审批手续。

4、与中交公司协商好进度款的转拨手续。

*麻阳项目:

1、项目经理周建武为协调项目与设计、监理、业主及村组等各方关系,虽然工作强度大,但项目部全员的工作热情高,值得表扬。

2、因设计程序滞后,为不影响进度,需加强与设计部门的联系。

3、要求在现有基础上,加快进度,争取在2018年汛期来到之前浇筑好井柱和上部结构。

4、为财务制度的需要,当涉及劳务谈判、材料采购等事宜时,至少有二人经手。

*张家界项目:

1、在资金缺位,材料款主要靠赊借的情况下,项目部负责人多方设法,目前各项设备、材料均已备齐,工程在正常进行中。

2、          要进一步加强资料收集与管理,与工程进度同步。

3、目前天寒地冻,桥面施工容易打滑,应加倍注意施工安全。

*云龙管网及绿化项目:

1、管网项目工程增容潜力较大,要加大力度跟紧二期项目;绿化项目可在年前完工,但资金存在困难,为了顺利开工,为以前遗留问题承诺的资金支付急待兑现。

*总的说来,目前各在建项目最大的优势是人员团结,斗志振奋,开展有序。存在的最大问题除了资金紧缺外,就是资料管理紊乱,责任不明,为今后竣工结算带来诸多隐患,建议采取以下措施:

1、          尽快制定公司《资料管理制度》。

2、          今后所有资料由公司总预算员向公司负责,各项目的资料员向总预算员负责,进一步明确资料员的责任和薪酬,并与项目的最终审计结果挂钩。。

3、          对项目的资料员进行全员培训。

4、此外,建议今后建立高管例会制度,并逐步形成集体决策机构,

(二)、袁 实(负责安全考核):

1、此次主要是对施工现场重点考核,并对上次考核所提出的安全资料问题进行复检,进一步完善了安全责任制。

2、传达公司对麻阳项目10.21事故的处理通报。

3、要求各项目部对年末阶段的安全予以高度重视。

4、要求辰溪项目部对混凝土搅拌站罐体进行揽风绳加固。

5、要求张家界项目雨季施工时注意防滑及用电安全。

(三)、彭国文(负责进度考核):

1、目前各项目部施工进度基本按计划完成(特殊因素影响除外);

2、建议资料采取项目负责制。

(四)、龙卫兵(负责绿化项目):

1、计划年前可完成所有绿化项目。

2、当初为工程开工,对遗留问题有过资金的承诺,希望能到位。

3、绿化项目年前还可上报30 的进度款。

4、无论是管网项目还是绿化项目,目前都存在资料紊乱问题。

(五)、谭小勇(负责预算及资料):

1、建议辰溪项目的清单单价根据合同及政府相关文件重新组价;

2、要求辰溪项目部尽快完善索赔证据的搜集;

3、配合江总完善中交公司内部拨款的流程手续。

(六)袁征敏顾问:

1、要求各项目部针对公司每次的检查所发现的问题及时整改,采取追责制,落实到人。

2、已在建项目的资料员需与公司总预算员对接,并逐一检查各项目的资料完成情况。

3、建议每月召开一次公司高管会议。

4、建议公司对各在建项目部下发年末安全通知,桥梁项目更应重视。

(七)毛燕舞顾问:

1、建议各项目的资料员统一采用聘用制,加快起草“公司资料管理制度”;

2、对所有在建项目预期利润及费用支出做个摸底;

3、作好各项目资金回笼后的安排,要求各项目负责人全力协助周总排忧解难;

4、尽快形成公司议事规程及决策机构,每月召开一次例会,集思广益,遇特殊情况,可单独召开会议。

(八)、贺向红助理(张家界项目负责人):

1、资料不建议采取外包制,可聘用资料实习生,避免受制于人,项目经理、技术负责人配合资料完善;

2、辰溪项目索赔资料需提前完善;

3、要求各项目部年末安全不松懈,做好维稳工作并提前作好资金计划安排。

(九)江保军常务副总:

1、各项目资料员尽快完善现有的施工资料,新项目尽量培养自己的资料员;

2、辰溪项目进度存在一些因素,现场环境已基本解决,但资金存在一定困难;

3、安全是目前所有项目最重要的问题;

4、年底进度及资金回笼是关键,但前提是要把事情做好。

(十)、周焱中董事长兼总经理:

1、根据本次考核成果,总的说来是形势不错,大家齐心协力,施工进一步走向了正轨。但对存在问题不能忽视。重点要求各项目部加强对资料的收集和管理,各项目资料员要尽快与公司总预算员对接,所有原始资料必需一式三份。项目技术负责人如有能力,也可采取承包制,但均需对项目结算审计负责。

2、公司所有项目的资料采取公司技术总工及总预算员负责制(梁总、谭工)。

3、本次张家界项目再需申报进度款1500万,争取批复1000万;辰溪项目争取进度款1500万;麻阳项目暂不做要求;云龙管网目前已计量4次,但从开工至现在已达2年之久,且后期的管网增加未落实,向业主方打报告申请35%工程余款内的部分进度款。年前预估总开支2000万,余500万作为年后项目开工资金。

4、年关将近,要求各项目部在加快施工进度的同时,做好维稳工作,搞好安全施工。

        5、初定每月5日召开公司高管例会;公司年终总结大会于2018210日前召开,要求各项目经理、技术负责人和资料员等参加,与会人员会前准备好相关资料。

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